Audit organisationnel
Diagnostic complet de votre structure : rôles, flux, processus, gouvernance. Identification des blocages et des leviers d'optimisation.
Nos expertises
Ce que nous construisons avec vous.
Cinq domaines d'intervention. Une seule ambition : que votre organisation fonctionne mieux, plus vite, et sans vous rendre dépendant de quiconque.
Télécharger le catalogue (PDF)12 pages · Six niveaux d'intervention
Le parcours signature
Diagnostiquer, transformer, puis piloter.
Six niveaux d'intervention, du diagnostic en 90 minutes à l'accompagnement stratégique continu. Vous entrez où votre situation l'exige, et vous avancez à votre rythme.
- N1
CHECK EXPRESS
90 minutes
- N2
CHECK 360°
1 journée
- N4
Reprendre le Contrôle™
90–120 jours
- N5
Dirigeant Libre™
Récurrent
Offres transversales
N3 · Pack Dossier Solide™ et N6 · Formation & Accompagnement sont accessibles à tout moment du parcours — pas seulement au moment indiqué par leur numéro.
Notre philosophie
Pas des prestations. Des architectures de fonctionnement.
Chez IDEMBOXES, chaque intervention commence par une question : « Qu'est-ce qui, aujourd'hui, empêche votre organisation de fonctionner à sa pleine capacité ? » La réponse détermine tout ce que nous construisons ensemble.
Nous n'appliquons pas de modèles standards. Nous concevons des systèmes sur mesure, adaptés à votre réalité, à votre culture d'entreprise et à votre marché.
« Mon travail ne consiste pas à vendre des outils. Je construis des architectures de fonctionnement. Je rends les outils existants gouvernables, cohérents et performants. »
01
Domaine 01 · Gestion administrative & stratégique
Gestion administrative & stratégique
Structurer votre gouvernance interne, clarifier vos processus, organiser vos flux d'information et mettre en place des tableaux de bord efficaces. Nous transformons l'improvisation administrative en systèmes documentés, reproductibles et pilotables.
Rédaction de procédures (SOPs)
Formalisation de vos processus clés en procédures claires, accessibles et applicables immédiatement par vos équipes. Zéro dépendance au verbal.
Tableaux de bord dirigeant
Conception de dashboards de direction sur mesure — KPIs pertinents, indicateurs de performance, alertes opérationnelles. Piloter avec des données, pas des intuitions.
Gouvernance & délégation
Structuration des niveaux de décision, définition des périmètres de responsabilité et mise en place d'un cadre de délégation opérationnel.
Pilotage de la performance
Objectifs SMART, rituels de suivi hebdomadaires et mensuels, et accompagnement à la prise de décision basée sur les données.
Design organisationnel
Conception ou refonte de la structure — organigramme, niveaux hiérarchiques, transversalité et architecture de communication interne.
Pour qui ?
- Dirigeants de PME en croissance rapide sans structure formalisée
- Fondateurs qui veulent déléguer sans perdre le contrôle
- DG d'institutions souhaitant structurer leur gouvernance
- Organisations post-fusion ou en phase de réorganisation
Résultats attendus
- Processus documentés et reproductibles sans vous
- Temps de réunion réduit — décisions prises plus vite
- Équipes autonomes avec des périmètres clairs
- Visibilité permanente sur la santé de votre organisation
02
Domaine 02 · Transformation digitale & solutions de gestion
Transformation digitale & solutions de gestion
Sélection, configuration et déploiement d'outils de gestion adaptés à votre secteur et à votre taille. Nous intégrons la technologie dans vos processus de manière durable — en formant vos équipes pour qu'elles en deviennent autonomes.
Audit digital
État des lieux de vos outils actuels, identification des doublons, des lacunes et des opportunités d'automatisation. Base de toute transformation réussie.
Implémentation ERP & CRM
Déploiement et configuration d'outils ERP et CRM adaptés à votre organisation. Paramétrage, migration de données et accompagnement au démarrage.
Automatisation des processus
Identification et automatisation des tâches répétitives via des workflows intelligents. Vos équipes se concentrent sur ce qui crée de la valeur.
Architecture data & reporting
Structuration de vos données, pipelines de reporting automatiques et tableaux de bord exploitables en temps réel.
Sécurité & conformité digitale
Bonnes pratiques de cybersécurité, protection des données sensibles et conformité aux réglementations locales et internationales.
QG du Dirigeant Moderne
Notre produit phare en développement — une application de pilotage stratégique qui évoluera vers un ERP/SaaS déployable dans votre entreprise.
Pour qui ?
- Dirigeants qui veulent piloter leur organisation avec des données réelles
- PME cherchant à structurer leur stack digital sans surcoût
- Organisations avec des données dispersées et non exploitées
- Structures souhaitant automatiser leurs opérations répétitives
Résultats attendus
- Stack digital cohérent, maîtrisé et utilisé par toutes les équipes
- Automatisation de 30 à 60% des tâches administratives répétitives
- Accès à vos données de pilotage en temps réel
- Équipes formées et autonomes sur les outils déployés
03
Domaine 03 · Accompagnement & formation
Accompagnement & formation des talents
Nous formons les dirigeants et les équipes qui veulent passer à un niveau supérieur. Pas des formations génériques — des programmes sur mesure, ancrés dans votre réalité opérationnelle, qui produisent des changements durables de comportement et de performance.
Administration & management
Gestion administrative, organisation du travail, rédaction professionnelle, gestion documentaire et fondamentaux du management opérationnel.
Gouvernance & pilotage
Tableaux de bord, KPIs, rituels de direction, cadre de délégation et gouvernance par les données. Pour diriger avec clarté, pas à l'intuition.
Conduite du changement
Mobilisation des équipes, gestion des résistances, communication interne et ancrage durable des nouveaux comportements et processus.
Outils digitaux appliqués
Notion, Excel avancé, outils collaboratifs, automatisations Make/Zapier et suites bureautiques premium. Zéro théorie — 100% terrain.
IA appliquée au management
Rédaction, analyse, automatisation des tâches répétitives, aide à la décision et outils IA intégrés aux pratiques managériales quotidiennes.
Coaching stratégique dirigeant
Accompagnement individuel sur mesure : clarification de la vision, posture de leadership, gestion des priorités et performance durable.
Pour qui ?
- Dirigeants souhaitant affûter leur posture de leader et leur impact
- Équipes en phase de transformation ou de montée en compétences
- Organisations souhaitant intégrer l'IA dans leur fonctionnement
- Structures traversant un changement majeur (fusion, réorganisation, croissance)
Résultats attendus
- Dirigeants plus sereins, plus lucides, plus impactants
- Équipes autonomes maîtrisant leurs outils et leurs processus
- Transformations organisationnelles ancrées dans la durée
- Adoption réelle de l'IA comme levier de productivité quotidien
04
Domaine 04 · Marketing & communication
Marketing & communication digitale
Stratégie de contenu, présence digitale, identité de marque et communication cohérente sur tous vos canaux. Nous construisons votre visibilité avec intention — pour que chaque point de contact renforce votre positionnement.
Stratégie de marque
Positionnement, identité visuelle et discours de marque. Votre image doit refléter votre niveau d'ambition.
Stratégie éditoriale
Calendrier de contenu mensuel, piliers éditoriaux et production de contenus premium multicanaux.
Gestion des réseaux sociaux
LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok : publication régulière, engagement communautaire et reporting mensuel.
Site web & landing pages
Sites vitrines et pages de conversion premium — design, textes et structure pensés pour transformer les visiteurs en prospects qualifiés.
Email marketing & nurturing
Séquences automatisées, newsletters mensuelles et campagnes de nurturing pour garder le lien avec vos prospects.
Supports de communication
Présentations, brochures, catalogues, kits presse. Tout ce qui représente votre marque doit être à votre hauteur.
Pour qui ?
- Entrepreneurs qui veulent construire une présence digitale solide
- PME souhaitant se positionner à l'échelle nationale et internationale
- Institutions voulant moderniser leur communication
- Structures en lancement cherchant une image premium dès le départ
Résultats attendus
- Image de marque cohérente et professionnelle sur tous les canaux
- Croissance de la communauté et de l'engagement en ligne
- Génération régulière de leads qualifiés inbound
- Supports de communication prêts à l'emploi pour toute occasion
Academy Idemboxes
Découvrez nos formations
Programmes en administration, gouvernance et IA appliquée — en présentiel ou à distance, en français et en italien.
Catalogue des offres
Six niveaux, une seule logique.
Chaque niveau répond à un besoin précis. Tarification sur devis, calibrée selon la taille de votre organisation et le périmètre retenu.
N1
Diagnostic flash
CHECK ENTREPRISE™ EXPRESS
- Durée
- 90 minutes · présentiel ou distance
- Pour qui
- TPE · PME · Dirigeant — aucun prérequis
En 90 minutes, vous identifiez précisément ce qui bloque votre organisation. Vous repartez avec un rapport clair et 3 priorités concrètes pour les 30 prochains jours, sans questionnaire préalable à remplir.
Ce que vous recevez
- 1 session de diagnostic oral de 90 minutes
- Rapport Express de 4 à 5 pages sous 48h
- 2 à 3 blocages prioritaires clairement nommés
- 3 premières actions pour les 30 prochains jours
- 1 outil ou modèle prêt à l'emploi
N2
Audit complet
CHECK ENTREPRISE™ 360°
- Durée
- 1 journée complète
- Pour qui
- TPE · PME · Dirigeant — aucun prérequis
Un diagnostic complet sur une journée : questionnaire structuré, 7 piliers pondérés (Organisation, Équipe, Clients, Finances, Administration, Outils, Vision), scoring et rapport détaillé priorisé pilier par pilier.
Ce que vous recevez
- Questionnaire 7 piliers (20 à 30 minutes)
- Session d'audit sur une journée complète
- Rapport Premium de 15 à 20 pages sous 72h
- Radar des 7 piliers avec scoring visuel
- Plan d'action sur 90 jours et dashboard dirigeant
- Séance de restitution d'1 heure + support WhatsApp 7 jours
N3
Documents officiels
Pack Dossier Solide™
- Durée
- 5 jours ouvrés
- Pour qui
- TPE · PME · Startup · ONG
Production rapide des documents professionnels qui rassurent un bailleur : organigramme, fiches de poste, procédures essentielles, politique RH, gouvernance et résumé exécutif. Pensé pour les organisations qui préparent un financement, un appel à projets ou un partenariat stratégique.
Ce que vous recevez
- Organigramme professionnel
- Fiches de poste des fonctions clés
- Procédures opérationnelles essentielles
- Politique RH minimale
- Fiche de gouvernance
- Résumé exécutif & modèle économique
- Checklist « Prêt pour un bailleur ? »
- Séance de restitution stratégique
N4
Transformation organisationnelle
Reprendre le Contrôle™
- Durée
- 90 à 120 jours
- Pour qui
- PME · ONG · Grand Compte
Après le diagnostic CHECK, vous savez ce qui coince. Reprendre le Contrôle™ transforme ces constats en système opérationnel qui tient, à travers 6 chantiers co-construits avec vous.
Ce que vous recevez
- C1 · Structuration administrative & gouvernance
- C2 · Organisation & procédures
- C3 · Tableau de bord & pilotage
- C4 · Digitalisation & bases de données
- C5 · Équipe & délégation
- C6 · Vision & feuille de route 12 mois
N5
Pilotage durable
Dirigeant Libre™
- Durée
- Récurrent · 3 paliers
- Pour qui
- TPE · PME · ONG · Grand Compte
Un accompagnement récurrent, à l'échelle exacte de votre besoin — du pilotage mensuel à la direction administrative entièrement externalisée.
Ce que vous recevez
- Palier 1 · Pilotage mensuel : tableau de bord piloté, alertes et recommandations, séance mensuelle avec le dirigeant — sans engagement annuel
- Palier 2 · Une experte dans vos murs : 1 à 2 jours par semaine sur site, structuration prise en main de l'intérieur
- Palier 3 · Direction administrative externalisée : 4 sous-paliers selon la présence, engagement 12 mois sous NDA
N6
Formation & accompagnement
Socle Admin® · Boussole du Dirigeant® · IA Premium
- Durée
- Transversal · à tout moment du parcours
- Pour qui
- Équipes administratives · Dirigeants · ONG
Deux axes de montée en compétence : les fondamentaux administratifs et de pilotage, puis nos méthodes propriétaires MIAPE® et AEI pour intégrer l'intelligence artificielle dans vos opérations.
Ce que vous recevez
- SOCLE ADMIN® — modules A1 à A4 : fondamentaux, organisation & classement, processus, outils de gestion
- BOUSSOLE DU DIRIGEANT® — B1 à B5 : pilotage KPI, conduite du changement, temps, délégation, trésorerie
- Atelier transversal — Plan 90 Jours (prérequis : Socle Admin complété)
- Modules à la carte : A5 Gestion RH · A6 Rapport Bailleur/ONG
- MIAPE® ESSENTIEL — 6 modules, ~6h45, pour entrepreneurs et petites équipes
- IA PREMIUM — méthode AEI, 9 modules, ~20h, 3 niveaux pour cadres dirigeants
Vue d'ensemble
Le catalogue en un coup d'œil.
| Niveau | Offre | Format | Pour qui |
|---|---|---|---|
| N1 | CHECK EXPRESS | 90 minutes | Diagnostic flash |
| N2 | CHECK 360° | 1 journée | Audit complet 7 piliers |
| N3 | Pack Dossier Solide™ | 5 jours ouvrés | Documents officiels |
| N4 | Reprendre le Contrôle™ | 90–120 jours | Transformation, 6 chantiers |
| N5 | Dirigeant Libre™ | Récurrent | Pilotage, 3 paliers |
| N6 | Formation & Accompagnement | Transversal | Équipes & dirigeants |
Toutes nos offres sont chiffrées sur devis, selon la taille de votre organisation et le périmètre retenu.
Découvrez le QG du Dirigeant Moderne
Notre produit phare en développement — l'application qui centralise tout votre pilotage stratégique.
Nos modes d'intervention
Choisissez la formule adaptée à votre besoin.
Chaque organisation est unique. Nos interventions s'adaptent à votre calendrier, vos ressources et l'urgence de vos enjeux.
Mission ponctuelle
Intervention projet
Une problématique précise, un résultat défini, un délai maîtrisé. Idéal pour un audit, une structuration ou un déploiement ciblé.
- Périmètre défini ensemble en amont
- Livrables documentés et actionnables
- Durée : 2 semaines à 3 mois
- Devis personnalisé selon le scope
Accompagnement continu
Partenariat stratégique
Un accompagnement sur la durée, pour transformer votre organisation en profondeur et ancrer les nouveaux systèmes dans vos équipes.
- Suivi mensuel avec reporting d'avancement
- Accès prioritaire à l'équipe IDEMBOXES
- Ajustements en continu selon les réalités terrain
- Durée : 3 à 12 mois renouvelables
Formation & atelier
Programme de formation
Sessions de formation présentielle ou distancielle pour vos dirigeants et équipes. Du sur-mesure, jamais du catalogue.
- Contenu 100% adapté à votre secteur
- Format présentiel, distanciel ou hybride
- Supports de formation livrés à vos équipes
- Certification interne possible
Passons à l'action
Quelle est votre prochaine transformation ?
Dites-nous où vous en êtes. En 30 minutes d'échange, nous identifions ensemble le levier le plus impactant pour votre organisation — et comment l'actionner.