Prima
- Zero procedure formalizzate — tutto passa a voce
- Scorte gestite su quaderno e file Excel dispersi
- Leader sollecitato oltre 40 volte al giorno
- Nessun indicatore affidabile di redditività
Trasformazioni aziendali
Prima / Dopo: la prova sono le organizzazioni.
Ogni missione parte da una realtà disordinata e si conclude con un sistema che funziona senza di noi. Ecco cosa cambia, concretamente.
PMI · Distribuzione
Gruppo di distribuzione — Abidjan
4 mesi di accompagnamento
Crescita rapida, 32 collaboratori, nessuna procedura scritta e un leader coinvolto in ogni decisione.
Dopo
- 18 procedure documentate e applicate
- ERP di gestione scorte distribuito e adottato
- Comitato direttivo settimanale autonomo
- Cruscotto dei margini aggiornato in tempo reale
- -60%
- Sollecitazioni al leader
- +28%
- Margine netto
- 18
- Procedure consegnate
Istituzione · Istruzione
Istituto scolastico — Bouaké
6 mesi di accompagnamento
Governance poco chiara tra direzione e amministrazione, iscrizioni gestite manualmente ad ogni rientro.
Prima
- Ruoli e responsabilità non definiti
- Iscrizioni e pagamenti su registri cartacei
- Reportistica annuale ricostruita a mano
- Comunicazione interna informale
Dopo
- Organigramma e ambiti decisionali chiariti
- Piattaforma di iscrizione e monitoraggio pagamenti
- Reportistica automatizzata per direzione ed enti di tutela
- Riti di pilotaggio mensili implementati
- -75%
- Tempo di gestione delle iscrizioni
- 100%
- Pagamenti tracciati
- 6
- Cruscotti attivi
ONG · Programmi sul campo
ONG multi-progetto — Dakar
5 mesi di accompagnamento
Tre donatori, quattro programmi, una reportistica ricostruita d'urgenza ad ogni scadenza.
Prima
- Dati di progetto dispersi tra i team
- Reportistica ai donatori sistematicamente in ritardo
- Nessuna tracciabilità delle spese per programma
- Turnover elevato per mancanza di un quadro chiaro
Dopo
- Database progetti centralizzato
- Modelli di reportistica automatizzati per donatore
- Monitoraggio budget per programma in tempo reale
- Manuale delle procedure e percorso di inserimento
- -80%
- Tempi di reportistica
- 3
- Donatori allineati
- +45%
- Capacità di monitoraggio sul campo
Tocca a te
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